Piano editoriale Instagram: cos’è e a cosa serve
Instagram è uno dei social network più utilizzati e per mantenere attiva l’attenzione dei followers sul tuo profilo è necessario pubblicare contenuti interessanti e coinvolgenti in modo continuativo nel tempo.
Il piano editoriale, o calendario editoriale, è lo strumento che ti permette di gestire e organizzare la pubblicazione dei tuoi post su Instagram, in modo da mantenere sempre alto l’engagement e ottenere i migliori risultati dalla tua strategia di social media marketing.
Vediamo insieme come creare un piano editoriale per Instagram.
Piano Editoriale Instagram: definizione

Dalla sua nascita ad oggi, Instagram, ha scatenato un interesse sempre crescente in tutto il mondo, diventando uno dei social media più utilizzati sia dai privati, sia dalle aziende.
Si è rivelato uno degli strumenti di marketing più interessanti dell’ultimo periodo, sempre ricco di novità e aggiornamenti che nel tempo hanno messo a dura prova creativi, social media manager e content creator.
Per ottenere i migliori risultati dalla piattaforma bisogna saper organizzare le pubblicazioni, definendo in anticipo quale tipo di contenuto verrà pubblicato per veicolare un determinato messaggio. Questo tipo di attività ci permette di redigere quello che viene definito Piano Editoriale.
Cos’è il piano editoriale di Instagram? In breve, è un documento che viene creato per migliorare e organizzare le diverse opzioni di pubblicazione sul feed Instagram.
Un piano editoriale ben strutturato ci aiuta anche a mettere a fuoco la strategia di contenuti, gestendone la pubblicazione in modo ordinato e strategico.
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Come creare un piano editoriale per Instagram
Ora che hai capito cos’è un piano editoriale, vediamo insieme come strutturarlo.
Prima di tutto dobbiamo avere ben in mente cosa vogliamo comunicare al nostro pubblico, dopodiché possiamo iniziare a pensare a come comunicare i nostri messaggi e quindi alla tipologia di scatto, di video e i colori da utilizzare. Sempre in questa fase è necessario definire anche il linguaggio da utilizzare, deve essere in linea con la piattaforma, ma anche, e sopratutto, con i tuoi followers.
Di seguito vediamo come realizzare un’efficace piano editoriale per Instagram in 5 passaggi.
1. Definisci lo stile del tuo profilo Instagram

Definire lo stile del tuo profilo Instagram è fondamentale per creare un feed omogeneo, capace di esprimere realmente chi sei.
La scelta della tipologia di immagini e video, i filtri e i colori contribuiscono a renderti unico e a differenziarti dai tuoi competitors, ma per fare ciò devi avere ben chiari i tuoi valori e ciò che vuoi trasmettere al pubblico.
Una volta che avrai definito cosa comunicare, potrai scegliere lo stile del tuo profilo in linea con la tua brand image e organizzare i contenuti nel tuo calendario in modo da ottenere un profilo visivamente uniforme e coerente con la tua identità.
2. Definisci la tua “Instagram Buyer Personas”
Ora che hai definito lo stile, non dimenticarti dei tuoi seguaci.
Hai scelto un mood d’appeal anche per loro?
Instagram è un po’ come una vetrina dove ogni azienda vuole mettersi in mostra al meglio delle proprie possibilità, ma a volte ci si dimentica che è anche il social dell’interazione e della verità. Qui le persone cercano “amici fidati” con le stesse passioni per potersi scambiare idee, consigli e opinioni.
Prima di pubblicare un qualsiasi contenuto sul tuo profilo Instagram studia attentamente la tua Instagram Buyer Personas. Cerca di capire cosa gli piace, cosa ricerca, il linguaggio che utilizza e proponi post in grado di catturare la sua attenzione e portarla così al tuo obiettivo di business.
3. Analisi della Concorrenza
Hai un bel feed, omogeneo e molto identificativo, ma non riesci ad ottenere i risultati desiderati?
Sei sicuro di aver capito qual è il tuo reale vantaggio competitivo? Una bella immagine non basta per colpire il mare di utenti di Instagram, studia la tua concorrenza e cerca di capire i dettagli della loro comunicazione. Guarda cosa piace alla gente e cosa no e affina la tua strategia di contenuti per Instagram.
L’analisi della concorrenza è una fase importantissima per la creazione di un’efficace Piano Editoriale per Instagram, il mio consiglio è quello di iniziare proprio da qui.
4. Scegli quali e quanti contenuti pubblicare
Quando si stende un piano editoriale una delle prime domande che ci si pone è: quanti post devo pubblicare?
A questa domanda non c’è una risposta giusta e assoluta, dipende dal mercato di riferimento e dalla tipologia di contenuti che si riesce a produrre.
Non serve pubblicare tanto se i contenuti sono di bassa qualità, infatti è sempre meglio pubblicare meno ma utilizzare contenuti di alta qualità. Un contenuto di qualità non è solo quello visivamente bello, ma anche quello che risponde alle esigenze e ai desideri del tuo pubblico; solo così potrai coinvolgere i tuoi followers e creare una community attorno al tuo brand.
Instagram mette a disposizione tantissime possibilità di creatività, dalle immagini singole, ai caroselli; dai video, alle stories fino ai più recenti e amati reels. Ricorda che l’algoritmo premia sempre i profili che utilizzano le ultime novità della piattaforma.
5. Scrivere il piano editoriale

Online potete trovare tantissimi tool che vi permettono di creare piani editoriali ben strutturati, ma oggi ho deciso di raccontarvi come io creo un piano editoriale per Instagram.
Mi sono ispirata a ciò che si vede online e ho poi creato la mia tabella, quella che meglio mi agevola nel lavoro.
Si tratta di un semplice file excel con le seguenti colonne:
- data
- obiettivo
- copy/caption
- hashtag
- content
Personalmente non credo ci sia un modo giusto di realizzare un piano editoriale per Instagram, l’importante è che sia utile a voi e a chi dovrà leggerlo e approvarlo.
Un altro consiglio che voglio darvi è quello di creare sempre un’anteprima del feed per vedere nell’insieme i contenuti che avete creato e così sarà più facile andare modificare i dettagli per renderlo impeccabile.
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